Jag är intresserad av:

Lämna dina uppgifter så ringer vi dig:

Eller ring oss:
0470 - 70 36 80

Excel produktimport/-export

Funktion för att importera/exportera produkter via Excel till e-handeln. Innan du utför en import måste du förbereda e-handeln med de kategorier och parametrar du vill ha. I efterhand kompletterar du e-handeln med önskade bilder för produkterna. Med andra ord är import-/exportfunktionen enbart till för att föra in/ut artiklar.

Du kan ladda upp en fil i formaten: .txt / .skv / .csv

TIPS!

Gör alltid en backup innan du importerar/exporterar dina produkter.
Vid import kommer alla redan inlagda produkter tas bort och ersättas/uppdateras av de produkter du importerar via Excel. Om du väljer att exportera med lång beskrivning kan problem uppstå om koden innehåller HTML-tecken.

Produktimport

Först av allt måste du förbereda e-handeln för de produkter du vill importera.
I e-handeln strukturerar du upp de kategorier och eventuella underkategorier som ska finnas i e-handeln. Beskrivning för detta finner du i vår kom-igång-guide »

Bilderna för din e-handel måste laddas upp innan importen för att filen ska kunna hitta de bilder som ska kopplas till produktinformationen. Har bilden exakt samma namn som produktens artikelnummer, så kopplas bilden automatiskt till produkten och du behöver inte uppge någon information i kolumnen.

Har du olika parametrar/varianter för dina produkter som du vill importera med filen så måste du även skapa de parametermallar du behöver för dina produkter.
Guide för parametermallar finner du här »

TIPS!

Delen för parametrar/varianter kan kännas svårt att specificera i filen. Det är inget som hindrar att du undviker att importera detta och lägger till det manuellt efter din import.

Skapa filen

Det är nu dags att skapa filen som du ska använda vid importen. Kanske har du dina produkter i en fil, då behöver du enbart sätta rubriker för varje kolumn för att vårt programmet ska förstå var informationen ska föras in i e-handeln.

Kolumnernas innebörd och ordning

Ladda hem fil för kolumnernas innebörd här »

Nedan förklarar vi lite mer ingående några av kolumnernas syntax och regler.
Inled alltid din excelfil med koden: FIELDNAMES:Menu

Om du har en underkategori i en kategori och vill placera produkten i underkategorin så använder du tecknet: >>. Vill du ha med produkten i båda kategorierna så använder du tecknet: ///

Exempel:

Damcyklar
- Crescent
- Monark
- Skeppshult

För att placera informationen för en produkt i Crescent så skriver du: Damcyklar>>Crescent
Vill du däremot placera produktinformationen i båda kategorierna skriver du: Damcyklar///Crescent

Bilder och parameterbilder (Kolumn Img_1 → Img_6 )

Du behöver enbart uppge namnet på bildfilen i kolumnen om de heter annat än artikelnumret för produkten. Har du döpt bildfilen till artikelnumret, t.ex. 2010-01.jpg, så kopplas filen automatiskt till produkten. Har du fler bilder så bibehåller du artikelnumret och lägger till en ändelse, t.ex. 2010-01_bak.jpg och 2010-01_fram.jpg. Systemet förstår att dessa bildfiler ska kopplas till produkten med samma artikelnummer och du behöver inte uppge något namn i filen för dessa kolumner.

Har du specifika parameterbilder så ange du bildnamn på aktuell parameter i kolumnen ImgPrm.
(Kräver proffs-tillbehöret »)

Moms i procent (VatNr)

Du kan sätta individuell moms på varje artikel. Momsen anges med siffror och utan procenttecken.
Om du inte anger någon moms sätts momsen via automatik till det du ställt in generellt i butiken.

Lagerstatus (StockStatus)

Du kan sätta 15 st olika lagerstatusar på dina produkter vid import.

  • Exakt antal. Måste vara heltal.
  • 2013-05-10 = Kommer angivet datum
  • InStock = Finns i lager
  • OutOfStock = Ej i lager
  • DelivDateUnknown = Lev. datum är okänt
  • ArtShortSupply = Leveransproblem
  • 1To3Days = 1 till 3 dagars leverans
  • 2To5Days = 2 till 5 dagars leverans
  • 12To14Days = 12 till 14 dagars leverans
  • StorageGoods = Lagervara
  • InstantlyFromSupplier = Direkt från leverantören
  • TempFinished = Tillfälligt slut
  • CallForCost = Ring för pris/offert

Parametrar och parametermallar

En parametermall hanteras precis som en kategori och dess produkt.

Börja med att presentera parametermallen under Kolumn A: FIELDNAMES:Menu.
Om mallen heter Färg skriver du: PRM_1:Färg i kolumn A.
I kolumn C stolpar du upp de parametrar mallen innehåller: 1:Röd, 2:Grön, 3:Blå.
I kolumn B talar du om vilket språk parametermallen ska användas för.

Nästa steg är att specificera vilken parametermall du vill använda för vald produkt. Är det den första mallen du ska använda samt röd färg blir beskrivningen: PRM_1:1. I detta fall är PRM_1=mallen och 1:an är valet för rött. I kolumn U skriver du in PRM_1:1

Har du fler varianter för produkten så stolpar du upp dem i kolumnen efter varandra.

TIPS!

Tänk på att aldrig använda citationstecken (") i några texter för produkterna.

Kolumnernas relevans till butiken

Nedan ser du de vanligaste kolumnernas bokstav i förhållande till hur den informationen presenteras i butiken.

Utför import i uppdateringsverktyget

Gå till menyn Tillbehör → Produktimport - Excel.

Välj om du ska exportera pris och vikt med kommatecken eller punkt samt om filen ska innehålla den långa beskrivningen innan du klickar på knappen Spara och exportera filen.

TIPS!

Tänk på att det kan uppstå problem om texten innehåller HTML-kod. Detta uppstår om du formaterat texterna via editorn eller om du klistrat in text från t.ex. .doc (Word-fil).

Du kommer till en ny vy där du ser hur exporten laddas. I den gröna rutan ser du länken till din fil. Högerklicka på länken och välj Spara mål som och välj vart du vill spara din export.

Kundcenter - Ulrika
Bara ett samtal bort

- Jag heter Ulrika och jobbar på Kundcenter. Som kund får du alltid fri rådgivning och support. Vi ser fram emot ditt samtal.

Utveckla din hemsida med oss!

Lämna dina uppgifter så ringer vi dig: